• المحاسبة وتدبير الموارد المالية

إذا قمت بجولة في قسم المحاسبة والموارد المالية لأي شركة ضخمة، ستجد حواسيبها مملوءة بجداول إكسل تشرح النتائج المالية والميزانيات وخطط ضخمة لاتخاذ القرارات المصيرية المتعلقة بالعمل. في هذا القطاع من العمل يمكنك استخدام الإكسل؛ فمن خلال ميزاته المتقدمة يمكنك إنجاز أعمال كانت تستمر لأسابيع حتى يتم إنهاؤها يدويًا في دقائق معدودة. معظم مستخدمو إكسل يعلمون أنه يقوم بالعمليات الحسابية الأساسية، إلّا أنه قادر على القيام بأكثر من ذلك بكثير من خلال توابع مثل INDEX-MATCH-MATCH وVLOOKUP وIF.

• التسويق وإدارة المنتجات

يقوم عادةً محترفو التسويق والإنتاج بالاعتماد على الفريق المالي خاصتهم للقيام بالحسابات المالية الشاقة في حين أن استخدام الإكسل لتجهيز قوائم خاصة بالزبائن وبالأهداف المرجوة من المبيعات يساعد في تنظيم عمل فريق المبيعات ووضع خطط مستقبلية للتسويق بناءً على النتائج السابقة.

إن استخدام الجداول الإحصائية (المحورية) Pivot tables يسمح للمستخدمين بأن يلخصّوا -بسهولة وسرعة- بيانات العملاء والمبيعات ويصنفوها وفق فئات باستخدام السحب والإفلات drag-and-drop. كل أقسام العمل يمكنها الاستفادة من المعرفة الجيدة بإكسل.

• تخطيط الموارد البشرية

أنظمة قواعد البيانات مثل أوراكل Oracle وساب SAP وكويكبووكس Quickbooks تستخدم عادة لتنظيم كشوف الرواتب ومعلومات الموظفين، بالإمكان تصدير هذه المعلومات إلى إكسل مما يسمح للمستخدم اكتشاف الأنماط المتكررة ويساعده على فهم كيفية تقسيم فريق العمل على أساس المهمة أو مستوى الراتب.

المختصين بالموارد البشرية يعتمدون على استخدام الإكسل عبر جداول عملاقة مليئة ببيانات عن الموظفين لكي يعلموا تمامًا أسباب النفقات وبالتالي يمكنهم وضع الخطط المناسبة للتحكم فيها مستقبلًا.

نظراً لأن برنامج Excel هو برنامج جداول بيانات، فيمكنه تخزين كميات كبيرة من البيانات في المصنفات التي تحتوي علي ورقة عمل واحدة أو أكثر. على الرغم من ذلك، بدلاً من الخدمة كنظام لإدارة قاعدة البيانات، مثل Access، تم تحسين برنامج Excel لحساب وتحليل البيانات. يمكنك استخدام هذا البرنامج المرن لإنشاء نماذج لتحليل البيانات وكتابة المعادلات البسيطة والمعقدة لإجراء العمليات الحسابية على البيانات، وتحوير البيانات بالطريقة التي تريدها، وتقديم البيانات في مجموعة متنوعة من المخططات ذات المظهر المحترف.

١ .كيفية التعامل مع الجداول الإلكترونية.

٢ .كيفية التعامل مع المعادلات والدوال.

٣ .أنواع التنسيقات والمخططات.

٤ .كيفية التعامل مع إعدادات الورقة.

٥ .بعض المهارات الخاصة.